Aviso de Privacidad

1. Responsable del tratamiento de datos

Jorge Salgado Andrade, persona física con actividad empresarial bajo el nombre comercial Salicatus, con domicilio en Tepotzotlán, Estado de México, México, es responsable del tratamiento, uso y protección de sus datos personales.

Para cualquier asunto relacionado con este Aviso de Privacidad, puede contactarnos al correo salicatus@outlook.com.

2. Datos personales que recabamos

Para las finalidades descritas en este Aviso, podemos recabar los siguientes datos personales:

• Datos de identificación: nombre completo, edad (en caso de menores para sesiones de XV años).
• Datos de contacto: correo electrónico, número telefónico, dirección o ciudad de evento.
• Datos del evento: fecha, locación, tipo de servicio solicitado, número de invitados aproximado.
• Datos de imagen: fotografías y video tomados durante el evento contratado, así como sus preparativos y sesiones complementarias (Save the Date, Trash The Dress, etc.).
• Datos de facturación: únicamente cuando el cliente requiera factura, en cuyo caso se solicitarán RFC, razón social y dirección fiscal.

No recabamos datos sensibles tales como creencias religiosas, opiniones políticas, estado de salud, origen racial o étnico, salvo que las imágenes capturadas durante una ceremonia religiosa puedan contener información sobre prácticas religiosas, las cuales son tratadas con la confidencialidad correspondiente.

3. Finalidades del tratamiento

Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

Finalidades primarias (necesarias para el servicio)

• Contactarle para coordinar y dar seguimiento a la cotización solicitada.
• Formalizar y dar cumplimiento al contrato de servicios fotográficos.
• Coordinar la cobertura del evento contratado: fechas, locaciones, contactos.
• Capturar, editar y entregar las fotografías y videos del evento contratado.
• Habilitar la galería web privada para descarga de los materiales entregables.
• Emitir facturación, en su caso, conforme a la legislación fiscal aplicable.

Finalidades secundarias (no necesarias, requieren consentimiento)

• Uso promocional del material fotográfico en redes sociales (@salicatus en Instagram y Facebook), portafolio web (salicatus.com), material publicitario, álbumes de muestra, concursos profesionales y publicaciones del sector.
• Envío de comunicaciones sobre nuevos servicios, colecciones de temporada o promociones especiales.

Importante: Si usted no desea que sus imágenes sean utilizadas para finalidades promocionales, puede oponerse a este uso enviando un correo a salicatus@outlook.com antes, durante o en cualquier momento posterior al evento. La negativa para el uso promocional de las imágenes no afectará en absoluto el servicio fotográfico contratado ni la calidad del mismo.

4. Transferencia de datos a terceros

Sus datos personales no son compartidos, vendidos ni transferidos a terceros con fines comerciales. Las únicas transferencias necesarias para la prestación del servicio son:

• Pixieset (plataforma de galerías web privadas, con servidores en Norteamérica): utilizada para alojar y entregar las galerías digitales contratadas. Pixieset cuenta con su propia política de privacidad, disponible en pixieset.com/privacy.
• Autoridades fiscales o judiciales: en caso de requerimiento legal expreso conforme a la legislación mexicana aplicable.

Cualquier otra transferencia futura requeriría su consentimiento previo y expreso.

5. Derechos ARCO

Usted tiene en todo momento el derecho de Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales (derechos ARCO), así como el derecho a revocar el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de los mismos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, deberá enviar una solicitud al correo salicatus@outlook.com con la siguiente información:

• Nombre completo del titular y medio para recibir respuesta.
• Documento que acredite su identidad (copia de identificación oficial vigente).
• Descripción clara y precisa de los datos respecto de los cuales desea ejercer su derecho.
• Cualquier información adicional que facilite la localización de los datos personales.

Su solicitud será atendida en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir de su recepción. La respuesta se le comunicará por el medio que haya indicado en la solicitud.

6. Periodo de conservación de los datos

Sus datos personales y el material fotográfico de su evento serán conservados durante un periodo de 5 (cinco) años contados a partir de la fecha del evento contratado. Este periodo permite atender posibles solicitudes de reimpresión, álbumes adicionales o referencias posteriores al evento.

Transcurrido dicho periodo, sus datos serán eliminados de nuestros archivos, salvo aquellos casos en los que el cliente haya autorizado el uso promocional de su material, el cual podrá conservarse por tiempo indefinido en portafolio profesional, salvo solicitud expresa de retiro.

7. Medidas de seguridad

Implementamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado:

• Acceso restringido a los archivos digitales mediante contraseñas seguras.
• Respaldos cifrados de los archivos fotográficos.
• Galerías web privadas con contraseña proporcionada únicamente al cliente.
• Equipos de trabajo con cifrado de disco completo.
• Eliminación segura de archivos al finalizar el periodo de conservación.

8. Cambios al Aviso de Privacidad

Salicatus se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, en respuesta a nuevas exigencias legales, políticas internas o requerimientos para la prestación de nuestros servicios.

Cualquier modificación será publicada oportunamente en esta misma página (www.salicatus.com/aviso-privacidad), indicando la fecha de la última actualización en la parte superior del documento. Le recomendamos revisar este Aviso periódicamente.

9. Autoridad reguladora

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o si presume alguna violación a las disposiciones previstas en la LFPDPPP, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), a través del sitio home.inai.org.mx.